Hjelp – Lønnsgrunnlag til lønnssystemet

1. Gå til Lønnsoppsett i Klubbtid. Legg inn lønnsartnumrene og ansattnummeret til hver person, slik de står i lønnssystemet.
2. Godkjenn timelistene for måneden under Timelister.
3. Velg lønnssystemet ditt under Lønnsoppsett, se over forhåndsvisningen og last ned filen.
4. Importer filen i lønnssystemet. Se siden for ditt system under.

Filen tar bare med godkjente timelister. Utbetalte timelister er allerede kjørt i lønnssystemet og er ikke med, med mindre du krysser av for det.

• Tripletex (uprøvd): Excel-fil til Lønn › Import. Hver import blir en ny lønnskjøring.
• PowerOffice Go (uprøvd): Excel-fil til Standardimport. Linjene tas med i neste lønnskjøring.
• Unimicro, DNB Regnskap, SpareBank 1 Regnskap, Eika Regnskap (uprøvd): Excel-fil til variable lønnsposter. Samme import i alle fire, siden de bygger på Unimicro.
• Visma Payroll / eAccounting (uprøvd): CSV-fil til «Importer transaksjoner» på lønnskjøringen.
• Generell CSV (regneark og andre systemer): CSV-fil med én linje per lønnsart per person, til regneark og andre systemer.

«Uprøvd» betyr at malen er laget etter systemets egen dokumentasjon, men ikke prøvd i en ekte konto ennå.

Filen har én linje per person og lønnsart, med antall og sats. Lønnssystemet kjenner personen på ansattnummeret, så fødselsnummer er aldri med.

• Timer og antall (kamper, vakter) går på lønnsarten for arbeid, eller på aktivitetens egen lønnsart hvis den har en.
• Kjøring deles i opptil fire linjer, alle med km som antall: skattefri bilgodtgjørelse, passasjertillegg, trekkpliktig bilgodtgjørelse (det som overstiger skattefri sats) og bom og parkering.

Mangler en person ansattnummer, eller en kategori lønnsart, viser Lønnsoppsett det før du laster ned. Feltet blir tomt i filen til det er fylt inn.

Godtar ikke lønnssystemet filen, kan du kopiere malen under Lønnsoppsett og rette den selv: kolonner, overskrifter, filtype, skilletegn, desimaltegn og tegnsett. Forhåndsvisningen viser resultatet mens du endrer.

Bruker klubben et system som ikke står i listen, kan du starte fra den generelle CSV-malen og tilpasse den.

Klubbtid lager grunnlaget. A-melding, skattetrekk og arbeidsgiveravgift gjøres i lønnssystemet. Regler for idrettslag og andre skattefrie organisasjoner står hos Skatteetaten.