Personvern og vilkår – Vilkår

Klubbtid (klubbtid.no) er en tjeneste for idrettslag. Trenere og andre som jobber for klubben, fører timer og kjøring, og lager timelister i Excel basert på timelistemalen fra Norges idrettsforbund. Klubben kan samle timelistene, godkjenne dem og lage grunnlag for utbetaling.

Tjenesten leveres av Base 12 AS, org.nr. 930 002 615, Nedre Banegate 41, 4014 Stavanger.

• Du logger inn med en kode på e-post, og kan legge til passkey (Face ID, fingeravtrykk).
• En konto er for én person. Ikke del kontoen eller innloggingskoden med andre.
• Hold e-postadressen din oppdatert. Den er nøkkelen til kontoen.
• Du kommer inn i en klubb bare når klubben inviterer deg eller godkjenner forespørselen din.
• Når du tar i bruk Klubbtid, godtar du disse vilkårene.

Med Klubbtid Solo fører du timer selv for en klubb som ikke bruker Klubbtid. Det er gratis. Bare du ser det du fører der, og du laster ned timelisten og leverer den til klubben selv.

Den som oppretter en klubb, blir admin og godtar disse vilkårene og databehandleravtalen på vegne av klubben. Det er klubben som har abonnementet. De som fører timer, betaler ingenting.

• Gratis: for klubber med opptil 5 aktive personer som fører timer. Ingen tidsbegrensning.
• Klubb og Storklubb: fast årspris etter hvor mange som fører timer.
• Avtale: pris etter avtale, for store klubber, særkretser og idrettsråd.

Gjeldende priser og grenser står på prissiden. Prisene er med mva. og faktureres én gang i året, på e-post eller som EHF.

• Aktiv er den som har ført minst én økt eller kjøring i klubben denne sesongen.
• Nye klubber får 60 dager gratis prøveperiode. Velger klubben ikke et betalt trinn, fortsetter den på Gratis. Ingenting blir slettet.
• Fører flere timer enn trinnet dekker, kan alle fortsatt føre. Admin får beskjed.
• Prisen dere har avtalt, gjelder for perioden dere har betalt for.

Du skal ikke:

• føre timer eller kjøring du vet er feil
• legge inn opplysninger om andre uten at du har lov
• prøve å komme inn i klubber, kontoer eller data du ikke har tilgang til
• overbelaste, angripe eller kopiere tjenesten
• bruke Klubbtid til noe som er ulovlig

Bryter noen disse reglene, kan vi stenge tilgangen.

Klubbtid er et verktøy. Klubben bestemmer selv satser, kjøregodtgjørelse og hva som skal betales. Det betyr at klubben har ansvaret for:

• at satsene og innstillingene er riktige
• at utbetalinger, skattetrekk og rapportering (for eksempel a-melding) blir riktig
• avtalen med trenerne og de andre som jobber for klubben
• hvem som får tilgang til klubben, og hvem som er admin

Kjøresatsene fra Skatteetaten legges inn av oss, men klubben bør sjekke at de stemmer for sitt bruk.

Timelisten i Excel er basert på timelistemalen fra Norges idrettsforbund. Klubbtid er ikke laget av eller godkjent av Norges idrettsforbund.

Sjekk alltid timelisten før du leverer den. Du har ansvaret for at timene, kjøringen og opplysningene om deg er riktige.

Hvordan vi behandler personopplysninger, står i personvernerklæringen. For klubber gjelder også databehandleravtalen.

Vi gjør vårt beste for at Klubbtid alltid virker, og retter feil så raskt vi kan. Vi kan likevel ikke love at tjenesten aldri er nede. Av og til må vi oppdatere eller vedlikeholde den.

Vi forbedrer Klubbtid hele tiden. Funksjoner kan endres. Fjerner vi noe klubben betaler for, sier vi fra i god tid.

Vi er ikke ansvarlige for indirekte tap, som tapt fortjeneste eller følger av feil i utbetalinger eller rapportering basert på timelister fra Klubbtid.

Vårt samlede ansvar overfor en klubb er begrenset til det klubben har betalt oss de siste 12 månedene. Begrensningen gjelder ikke hvis vi har opptrådt grovt uaktsomt eller med vilje.

• Du kan slutte å bruke Klubbtid når du vil, og slette kontoen din selv i profilen. Timelister du har levert i en klubb, blir liggende hos klubben til klubben sletter dem, fordi klubben må oppbevare lønnsgrunnlaget.
• Klubben kan si opp abonnementet til slutten av perioden den har betalt for.
• Admin kan avslutte klubben i klubbinnstillingene. Da blir den skrivebeskyttet, og alt kan lastes ned (hver persons timeliste, og samlet for admin i Excel og CSV). Klubben kan gjenåpnes i 90 dager.
• 90 dager etter at klubben er avsluttet, sletter vi klubbens data. Klubben må selv ta vare på det den trenger for regnskapet før det.
• Fakturaer oppbevarer vi i 5 år, fordi bokføringsloven krever det.
• Vi kan si opp avtalen med en måneds varsel, eller straks ved alvorlige brudd på vilkårene.

Vi kan endre vilkårene. Ved vesentlige endringer sier vi fra minst 30 dager før de gjelder, og admin i klubben blir bedt om å godta på nytt. Vil dere ikke godta, kan dere si opp før endringen gjelder.

Norsk lov gjelder. Er vi uenige, prøver vi først å finne en løsning sammen. Lykkes ikke det, er Stavanger tingrett verneting.